一、申办签证需提供的材料：材料一人一套。（办理时间：5个工作日以上）

1、标准格式邀请信原件，出访日期写详细，必须写护照号码。领馆将不再接受非标准格式的邀请信，邀请函须意大利本土发出，此标准格式请见附件。（如提供的邀请信为非原件请邀请方发邮件到 visti.shanghai@esteri.it 邮箱等待确认）。另顺访的其他国邀请信也需要原件，出访日期写详细。意大利邀请信模板.pdf

高校参会团组和商务参展团组：不需要标准格式的商务邀请信，会议组织方出具的邀请函原件或者带邮件确认的电子版邀请信打印即可。

2、如邀请单位是公司，则提供邀请公司营业执照复印件（营业执照六个月内有效)；在营业执照中需有邀请人姓名；邀请人若不是意大利或欧盟国家人，还需提供邀请人的意大利居留卡。若居留卡快过期，还需提供已延期的居留条。

3、提供意大利邀请人的身份证复印件；

4、单位派遣函：由出访单位用有地址和电话的信笺纸英文打印。内容需写明出访目的、出访时间和停留时间，同时，要写清楚出访人员的名单和职务，还需特别注明此次访问的往返国际旅费和食宿行费用由谁承担。如果还要顺访其他申根国家，应在派遣函中将全部行程写清楚，打印出单位负责人的姓名和职务再签名；需有负责人手写签名，并加盖单位公章。

5、出访单位营业执照复印件，如是事业单位或机关请提供组织机构代码证复印件；

6、护照复印件；（护照首页及所有签证页）

7、全程机票订单

8、酒店订单

9、保险复印件：每人需提供保额为30万元人民币的“境外紧急救援医疗保险”单的复印件。必须有涵盖申根国字样。

10、签证表格：
短期：每人填写1张签证表格（A3格式），1张近3个月白底小二寸照片；
长期：每人填写长期签证表格1张，1张白底小二寸照片；