1、申报单位通过政务网一件事系统向辖区外事部门提交相关申请材料；

2、各地外事部门通过浙政钉系统逐级上报至市外办审批；

3、市直单位通过宁波市外事服务中心窗口办理，通过浙政钉系统逐级上报至市外办审批；

4、市外办审批同意后并出具邀请函、核实单电子文件（从属地上报开始，一般在7个工作日完成）。

各区（县、市）、市直单位办理邀请函询问电话：

海曙区（0574-89189121）,江北区（0574-89186679）

镇海区（0574-89389972）,北仑区（0574-89383069）

鄞州区（0574-89295068）,奉化区（0574-89286065）

慈溪市（0574-89591020）,余姚市（0574-89282134）

宁海县（0574-89282627）,象山县（0574-89282773）

前湾新区（0574-89280263），高新区（0574-89288707）

市直单位  地址：宁波市鄞州区宁穿路2001号（87186183、87186500）。